Bien qu’indispensable, le backup est trop souvent oublié. Ce n’est qu’une fois l’invétable arrivé, avec la perte de données, qu’on pense à organiser ses sauvegardes et à mettre en place un système cohérent et efficace.
Pourtant, cette mise en place devrait être une des priorité des PME et indépendant, sans quoi, vous risquez de perdre de nombreuses heures de travail.
Pourquoi un bon système de backup est important ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles un backup est important:
- Protection contre les erreurs de l’utilisateur : Les utilisateurs peuvent involontairement supprimer ou corrompre des fichiers importants, un backup peut les protéger contre ces erreurs en permettant de restaurer les fichiers perdus.
- Protection contre les défaillances matérielles : Les disques durs et autres périphériques de stockage peuvent tomber en panne, un backup peut protéger les données contre une perte de données en cas de défaillance matérielle.
- Protection contre les logiciels malveillants : Les logiciels malveillants peuvent endommager ou supprimer les données, un backup peut permettre de restaurer les fichiers infectés.
- Protection contre les désastres naturels : Les incendies, les inondations et les tempêtes peuvent endommager les ordinateurs et les serveurs, un backup peut protéger les données contre une perte totale en cas de désastres naturels.
- Compliance : Certaines industries et réglementations nécessitent de conserver des copies de sauvegarde des données pour une période de temps spécifique, un backup peut aider à satisfaire ces exigences réglementaires.
En résumé, un backup est important car il permet de protéger les données contre les erreurs de l’utilisateur, les défaillances matérielles, les logiciels malveillants, les désastres naturels et les exigences réglementaires.
Comment mettre en place un backup ?
Pour mettre en place un système de backup, il est important de définir les besoins en matière de sauvegarde :
- Choisir un type de sauvegarde et sa fréquence (incrémental, complète,….)
- Définir l’emplacement de celle-ci : Il est souvent conseiller de multiplier les sauvegardes et de ne pas les conserver au même endroit. Une sauvegarde locale et une dans le cloud permettent, par exemple, une protection optimale.
- Configurer et automatiser la sauvegarde pour éviter tout oubli et être certain qu’elles se réalisent correctement et au bon endroit.
- Mettre en place des procédures de restauration : Car une sauvegarde sans possibilité de restauration simple et efficace ne sert à rien.
La règle 3-2-1
La règle 3-2-1 est une méthode de sauvegarde recommandée pour protéger les données importantes contre les pertes de données. Elle stipule que vous devez avoir :
- 3 copies de vos données : une copie de travail, une copie de sauvegarde locale et une copie de sauvegarde externe.
- 2 différents types de support : par exemple, un disque dur externe et un cloud ou un clé USB et un disque dur.
- 1 copie de sauvegarde externe : il doit être stocké à un endroit différent de vos locaux pour protéger contre les désastres naturels, les incendies et les vols.
L’objectif de cette règle est de maximiser les chances de pouvoir récupérer les données en cas de besoin, en ayant plusieurs copies sur différents supports et en s’assurant qu’au moins une copie est stockée à l’extérieur des locaux. Cela garantit que les données seront toujours disponibles même si un support de sauvegarde est endommagé ou inaccessible.
Boot-IT vous accompagne dans la mise en place de votre sauvegarde
Boot-IT peut vous accompagner dans l’étude et la mise en place du système de sauvegarde qui vous convient. Nous travaillons régulièrement avec des solutions locales tels que Synology ou dans le cloud comme Microsoft 365.